换学生居留

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我是在巴塞罗那自治大学读博士，有奖学金。第一次办学生居留是9月，到今年九月就要换学生居留了。
想问一下：
1.换学生居留一般是提前几个月可以去办？我打算八月回国，九月中旬才回来。
2.像我这种情况换居留需要什么材料？

知道的答复一下，谢谢。