职位名称:人事行政专员(兼前台) 职责描述: 人事: · 招聘支持:发布职位招聘广告,协助安排面试和面试反馈,协助招聘流程执行。 · 档案管理:负责员工档案的建立、维护和更新,保证员工信息的准确性和保密性。 · 福利协助:负责管理员工各项福利的新增、变更和注销等工作,每月准确及时完成。 · 费用管理:人事相关供应商服务和员工福利等费用的例行核对和支付。 · 合规支持:协助公司内外部合规遵从,包括人事操作合规,GDPR和雇员隐私等。 行政: · 办公室管理:负责办公室日常运营,包括办公用品采购,库存管理,清洁和安全等。 · 设施维护:确保办公室环境整洁有序,协调解决办公设施问题并及时进行维修。 · 文档管理:负责保管公司文件和资料,确保文档的保密性和完整性,妥善存档。 · 费用管理:行政后勤类等服务相关费用的例行核对和支付。 · 其他日常事务:协助处理其他行政相关的日常事务,保持公司运作的高效顺利。 前台: · 接待访客:友好、专业地迎接访客,提供所需信息并引导访客到指定区域。 · 快递和邮件管理:接收、分发和发送快递包裹和信件,并及时通知收件人。 职位要求: ü 学历:大学本科及以上学历。 ü 语言:中文母语,西班牙语、英语流利可作为工作语言, 或西班牙母语,中文、英语流利可作为工作语言。 ü 技能:熟练运用办公软件(如Microsoft Office),出色的组织和协调能力。 ü 经验:有相关人事、行政工作经验者优先。 ü 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工和访客进行有效的沟通。 ü 细致认真:注重细节,能够高效地处理各种日常事务。 ü 热情与积极性:积极主动、有责任心,对工作充满热情。 ü 具备保密意识,能够处理敏感信息并保护公司利益。 薪资待遇: ü 2500欧+bonus ü 双休+年假,所有假期和福利和西班牙马德里一样 ü 办公地址: Pozuelo de Alarcón
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