北部donostian 招办公室文员

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办公室文员

主要工作职责：

* 接听电话，每日查看公司邮箱，整理文件和资料。
* 登记并持续跟进政府通知、律师楼事务、罚款、供应商退货等，直到取得处理结果。
* 收集员工考勤、请假、加班及入离职资料。
* 整理、扫描、分类发票，登记基础信息，跟进缺失资料。
* 管理店面及员工住房合同、保险、车辆年检、水电网络等到期提醒。
* 联系维修人员和供应商，跟进门店维修及临时采购。
* 使用Excel维护表格，做好资料归档。

工作要求：

* 西班牙语能胜任电话、邮件及日常事务沟通。
* 熟练使用电脑、Excel、邮件及文件扫描。
* 细心、有条理，能按时间持续跟进工作。
* 有行政、文员或相关经验者优先。
* 本岗位以资料整理和事务跟进为主，财务审核及重大决定由负责人处理。

工资及待遇

* 工资面议。
* 包中午饭、晚饭。
* 提供住宿，一人一个房间。
* 每星期休息一天。
* 有带薪休假。
* 公司每年安排三次员工聚餐。
* 年底奖励，按公司制度及经营、个人表现发放。