金智人力资源招聘行政助理

JinzhiHR

岗位职责：


文件管理：协助管理公司文件、文档和记录，包括归档、整理和分类文件，确保文件的及时更新和准确性。
接待与客户服务：接待来访者、客户和供应商，并提供礼貌和专业的服务，解答一般询问，引导到正确的联系人或部门。
办公室设施管理：协助管理办公室设施和设备，包括打印机、复印机、传真机等的维护和保养，确保办公室设施的正常运行。
行政支持：为团队成员提供行政支持，包括行程安排、会议安排、订票、订餐等，协助解决日常工作中的问题。
办公用品采购：负责办公室用品和耗材的采购和管理，确保办公室始终有足够的物资供应。
文件处理和邮寄：处理公司文件的复印、打印、扫描和邮寄工作，确保文件的及时传递和处理。
数据录入和整理：协助进行数据录入和整理工作，确保公司数据库的准确性和完整性。
会议支持：协助组织和准备会议，包括会议室预订、材料准备、记录会议纪要等工作。
文件起草和编辑：协助起草和编辑公司文件、邮件和报告，确保语法准确、格式整齐。
其他支持工作：根据需要，协助完成其他行政支持工作，以支持公司日常运营的顺利进行。

任职要求

教育背景： FP学历以上，行政管理/企业管理( administración y dirección de empresas)优先，专业不限。
专业技能：熟悉办公自动化软件，包括Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）等。
具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调沟通。
语言能力：中文沟通能力与文字表达能力强，西班牙语听说读写流利（至少B2）。

薪资面议

简历投递：info@hrjinzhi.com 请注明投递岗位